Formation Microsoft Project 2010
Vous êtes utilisateur autodidacte de Microsoft Project et conscient qu'une partie de sa logique et de ses fonctionnalités vous échappe. Ou bien vos supérieurs ou votre client vous ont demandé de planifier vos projets sur ce logiciel que vous ne connaîssez pas. Dans les deux cas cette formation est pour vous indispensable. Microsoft Project prend en compte de façon très fine aussi bien les notions théoriques les plus abstraites que les réalités de terrain les plus triviales. La contrepartie de cette complexité est que l'utilisateur autodidacte passe beaucoup de temps à tenter de comprendre le fonctionnement du logiciel et n'en exploite - souvent mal - qu'une infime partie. Ce stage est conçu pour faire découvrir simultanémént les fonctionnalités du logiciel et les principes qui les sous-tendent. Soyez certain que votre investissement formation sera très vite rentabilisé !
A qui s'adresse cette formation :
La formation Microsoft Project 2010 est destinée aux chefs de projet, planificateurs et coordinateurs. Elle a été dispensée auprès de publics de métiers aussi différents que des l'architecture, l'informatiques, le bâtiment, l'ingenierie industrielle... Elle est déclinée en deux formats : 2 jours et 4 jours.
- Le stage de 2 jours : "Bien débuter avec Microsoft Project 2010" est le tronc commun incontournable. Il passe en revue les fonctions principales de Project. Il permettra aux débutants de devenir autonomes et aux utilisateur autodidactes de professionnaliser leur usage du logiciel et de gagner en productivité et en confort d'utilisation.
- Le stage 4 jours : "Maîtriser Microsoft Project 2010" Commence par les deux journées de "tronc commun". Les deux dernières journées sont consacrées aux fonctions avancées du logiciel. Elles permettrons aux utilisateurs exigeants de maîtriser les finesses de la planification, d'exploiter les immenses possibilités de personnalisation du logiciel, de construire des tableaux de bord et de produire des rapports personnalisés, de planifier en mode multiprojets.
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Bien débuter avec Microsoft Project 2010
- Jour 1 -
Comprendre la logique de Project - La base de donnée et les affichages - Les modes de tâche : manuel et automatique - Les aides et alertes visuelles
- Définir le calendrier du projet - Construire le réseau logique - Construire le diagramme de Gantt - Positionner des jalon - Utiliser les différentes unités de durée - Planifier en temps calendaire - Créer et affecter des calendriers spécifiques - Faire apparaître chemin critique et marges - Visualiser les tâches sous-critiques - Spécifier les types de liens et les décalages - Définir les contraintes temporelles - Modifier l'échelle de temps - Documenter les tâches
- Jour 2 -
Planifier les ressources - Ressources génériques et nominatives - Définir les calendriers de ressources - Ressources de type "marériel" et "coût" - Comprendre la relation durée/travail/capacité - Affecter les ressources aux tâches - Visualiser les surcharges - Utiliser l'affichage fractionné - Auditer et niveller le planning - Lisser les charges
Prévoir les dépenses - Définir les coûts standards de ressource - Définir les coûts fixes de tâche - Structurer le budget
- Figer le planning prévisionnel - Piloter avec les courbes d'avancement - Saisir les données réelles - Piloter avec le suivi-gantt
- Extraire le planning des contributeurs - Importer et exporter
- Enregistrer l'environnement de travail - Créer/modifier/utiliser un modèle de projet
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Maîtriser Microsoft Project 2010
- Jour 3 -
- Gérer les plans de charge des ressources - Travailler en rétroplanning - Fixer les échéances des tâches - Planifier par les charges - Créer et paramétrer une tâche répétitive - Fractionner une tâche - Choisir entre durée, travail ou capacité fixe - Les tâches hamac - Gérer les tampons de sécurité - Taux horaires multiples des ressources - Les ressources budgétaires - Grouper, filtrer et trier tâches et ressources
- Personnaliser un affichage - Créer un nouvel affichage - Personnaliser la barre d'outils accès rapide - Personnaliser le ruban - Utiliser les champs personnalisables - Enregistrer les préférences dans global.mpt
- Créer un projet maître - Lier des tâches de projets différents - Créer le fichier des ressources - Insérer un projet - Optimiser les ressources en multi-projets.
- Enregistrer des planifications intermédiaires - Avancements en temps, en charge et physique - Piloter par la valeur acquise
- Créer un tableau de bord - Editer un rapport standard - Créer un rapport personnalisé
- Cas d'utilisation du planificateur d'équipes - Créer les listes de tâches et de ressources - Affecter les tâches aux ressources - Suivre l'avancement et replanifier - Multiprojet et planificateur d'équipe
- Créer le planning directeur - Exporter la chronologie
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Les plus de ce stage
Pas de théorie pour la théorie. Dès les premières minutes du stage, un manuel d'exercices vous est remis et présenté. Dès lors, vous travaillez à votre rythme de façon quasi autonome. Le formateur est disponible à 100% pour aider chacun à comprendre un point de théorie, pour débloquer une situation ou pour vous montrer la meilleure façon d'obtenir le résultat attendu. De cette façon aucun participant n'est frustré d'attendre plus lent que lui ou au contraire de devoir passer à la suite sans avoir compris et terminé l'exercice précédent. Une formation efficiente !
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