Devenir un chef de projet efficient
Vous avez été nommé chef de projet sans avoir réellement été préparé à ce nouveau métier. Vous êtes déstabilisé par le vocabulaire de vos pairs : jalons, marges, lots de travaux et livrables n'évoquent pour vous rien de très précis. Vous situez mal quel est votre rôle et où s'arrête votre responsabilité. Vous ressentez le besoin d'améliorer votre communication et d'asseoir votre autorité. Vous vous doutez que l'informatique et l'internet pourraient vous rendre service mais quels sites, quels logiciels et quel usage en faire ?
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Programme
Jour 1 : Cadrer le projet - Tour de table et recueil des attentes - Présentation du cas Solar-Junior - Le cycle de vie du projet - Phasage et jalonnement du projet - Les acteurs du projet - La phase d'exploration - Analyser l'opportunité - définir le périmètre et comprendre les enjeux - Analyser le besoin - Conduire un avant-projet - Estimer les coûts - Analyser la rentabilité - Etablir le macro-planning - Analyser les risques - Préparer et conduire la revue d'opportunité.
Jour 2 : Préparer le référentiel projet - Etablir la matrice de responsabilité - Rédiger le référentiel fonctionnel - Définir la solution - Stucturer le projet - Planifier par les durées - Planifier les ressources - Etablir le budget opérationnel - Créer un tableau de bord pertinent - Préparer et conduire la revue de faisabilité.
Jour 3 : Piloter et conclure - Etablir son leadership - Mobiliser l'équipe projet - Conduire un appel d'offres - Négocier et contractualiser - Contrôler l'avancement - Maîtriser les coûts - Anticiper et traiter les aléas - Préparer et animer une revue de projet - Communiquer avec la hiérarchie, le client - Prévenir les conflits et les gérer - Faire le bilan du projet - Enrichir le retour d'expérience.
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En pratique
Les objectifs
A l'issue de ce stage, vous aurez acquis les bases de la méthodologie de projet. Vous aurez identifié les facteurs-clé de succès. Vous saurez préparer un projet, le planifier puis en contrôler le déroulement. Vous saurez prévenir les aléas et les traiter efficacement.
Le public concerné
Toute personne en charge de projets de façon permanente ou occasionnelle. Chefs de projet. Ingénieurs et techniciens des services R&D, méthodes, études, qualité, travaux neufs et maintenance. Agents d'encadrement dans le secteur public...
La durée
3 jours
Les modalités
Ce stage est construit autour de l'étude de cas "Solar Junior". Il alterne des séquences d'apports pédagogiques le matin et des séquences de travail de groupe l'après-midi.
Séquence d'étude de cas. Le chef de projet se prépare. Dans quelques minutes il devra animer une revue de projet.
Les plus de ce stage
Ce séminaire s'appuie sur la méthode la plus vivante et la plus productive qui soit : la formation-action. Vous travaillerez par petits groupes, vous aurez à planifier, négocier, faire des choix techniques et économiques. Vous mesurerez les conséquences positives ou négative de vos choix. En phase de réalisation, des aléas tirés au hasard viendront perturber le déroulement normal du projet. L'impact de ces aléas dépendra à la fois de votre travail d'anticipation et des décisions que vous devrez prendre "à chaud"
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