Réussir le management de projets
Vous êtes proche ou carrément immergé dans le monde des projets, mais vous n'en maîtriser pas tous les aspects. Vos supérieurs, vos clients, vos collègues et vous-même savez que vous allez gagner en efficacité en découvrant les meilleures pratiques du domaine. Vous attendez un passage en revue exhaustif de tous les aspects, techniques, organisationnels et humains du management de projets.
Ce stage est fait pour vous.
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Programme
Qu'est-ce qu'un projet ? - Logique métier et logique projet - Typologie des projets - L'objectif et ses composantes - Le cycle de vie du projet
Les acteurs du projet - Maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre - Niveaux de pilotage - Le chef de projet et son équipe
L'entreprise et ses projets - Structures matricielle et cellulaire - Le portefeuille de projets - La sélection des projets - Opportunité, avant-projet et faisabilité
Structurer le projet - Le référentiel du besoin : STB, CDCF et FBS - La PBS, référentiel du produit - Décrire et décomposer les travaux - Estimer les durées et le travail
Planifier le projet - Réseau d'ordonnancement et chemin critique
- Phasage et jalonnement du projet - Le diagramme de Gantt - Planning directeur et planning opérationnel
Estimation et coûtenance - Les méthodes d'estimation - Etablir le budget opérationnel
La dimension humaine des projets - Le chef de projet : leader, manager et coach - L'équipe projet gagnante - Formes et modes de communication - La communication situationnelle - Réguler les conflits
Le management des risques du projet - Vocabulaire de base du risk-manager - Identification et traitement des risques - Traitement et surveillance des risques
Piloter le projet - Etablir le tableau de bord du projet - Contrôler l'avancement et les dépenses - Piloter par la valeur acquise - Préparer et conduire une revue de projet
Conclure le projet - Organiser le retour d'expérience - Rédiger et présenter le bilan du projet
Les outils informatique et l'internet - Présentation de Microsoft Project - Découverte des outils collaboratifs
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En pratique
Les objectifs
A l'issue de ce stage, vous aurez acquis les bases de la méthodologie de projet. Vous aurez identifié les facteurs-clé de succès. Vous saurez préparer un projet, le planifier puis en contrôler le déroulement. Vous saurez prévenir les aléas et les traiter efficacement.
Le public concerné
Toute personne en charge de l'initialisation, de la mise en oeuvre ou du contrôle des projets. Managers, ingénieurs et techniciens de l'industrie, du bâtiment et des travaux publics, des secteurs public et associatif.
Les pré-requis
Etre impliqués dans des projets, quelle que soit leur ampleur et quel qu'en soit le domaine.
La durée : 3 jours
Les modalités
Ce stage, régulièrement proposé en interentreprises, peut être animé en intra-entreprise. Dans ce cas il est adapté aux contraintes et aux objectifs du groupe.
Ci-dessus une séquence de travaux en sous-groupe sur l'étude de cas "Solar Junior". Dans dix minutes, les 12 participants se regrouperont pour une confrontation : L'une des équipes, tirée au sort jouera le rôle de la maîtrise d'ouvrage. Une autre équipe sera en position de maîtrise d'oeuvre. Son chef de projet devra se montrer compétent, et convainquant !
Les plus de ce stage
Le séminaire est organisé autour du cas pratique "Solar Junior". Il alterne des séquences d'apports pédagogiques le matin et des séquences de travail de groupe l'après-midi.
Les participants sont répartis en équipes de 3 à 4 personnes jouant le rôle d'entreprises concurrentes. Le réalisme du cas est total : En phase de réalisation, des aléas (tirés au hasard) viendront perturber le déroulement normal du projet. L'impact de ces aléas dépendra à la fois de votre travail d'anticipation et des décisions que vous devrez prendre "à chaud"
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